商務信函根據(jù)用途可分為三種：以業(yè)務活動為主的對外商務函件，以公司內(nèi)部聯(lián)系文件、指示、通知以及業(yè)務報告、呈文等為中心的公司內(nèi)部文件，以加深與客戶之間人際往來、鞏固相互間的友好合作關(guān)系為目的的社交禮儀信函。在此以對外商務信函為中心，介紹各種貿(mào)易往來信函的寫法。

給貿(mào)易對象寫洽談、訂貨、聯(lián)系、催促等商務信函是商貿(mào)公司業(yè)務活動中一項極其重要的工作，信函寫得如何對公司業(yè)務經(jīng)營有著十分重要的意義。作為一種正式文件，在書寫時要本著文字簡短，表達準確的原則。同時，因為商務信函是寫給往來客戶和一般消費者的，所以要具備禮儀因素。

中文信函類文章行文簡潔、用語凝練，并且有自己的習慣用語和固定格式。日語此類文章特點大致和中文相同，這無疑是翻譯中日信函類文章的便利條件。

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